Porter votre avis sur les candidatures individuelles (PAF-I)

Après la clôture de la campagne des inscriptions individuelles, fin septembre, vous pouvez émettre un avis sur les candidatures des personnels de votre établissement ou de votre service.

Lors de cette phase, toute candidature individuelle bénéficie par défaut d’un avis favorable. Vous pouvez donc n’examiner que les candidatures pour lesquelles votre avis est défavorable.

Dès que vous recevez le mail vous informant des dates de cette "campagne d'avis", accédez à l'interface GAIA - Accès responsable puis cliquez sur le bouton Avis.

Consulter le suivi et l'historique des candidatures

Pour votre établissement ou votre service, vous pouvez consulter (soit pour une personne, soit pour l’ensemble de l’établissement) les candidatures retenues ou en attente ainsi que l’historique de formation de chacun.

Accéder à GAIA - Accès Responsable. Le bouton « Suivi » vous permet de :

• vous renseigner sur les candidats retenus ou en attente pour les formations à candidature individuelle de l’année en cours ;
• visualiser l’historique des formations des personnes sur plusieurs années.

 Consulter les départs en formation de vos personnels

Vous pouvez consulter pour votre établissement/service la liste des prévisions de départ en formation des personnels.

Accéder à GAIA - Accès Responsable.

Le bouton « Départs » vous donne l'accès aux prévisions de départ en formation des personnels à partir d’une date donnée (et pour les 2 mois suivants).

 Déléguer vos droit d’inscrire des participants

Lorsque la FTLV ouvre une campagne d’inscription « par liste » ou « collective », c’est le responsable - chef de service ou d’établissement - qui doit effectuer les inscriptions dans l'application GAIA - Accès responsable.

Il est possible pour un responsable de déléguer ses droits vers une autre personne de son établissement. Pour cela, il lui faut utiliser le logiciel « deleg-ce ».

 Inscrire vos personnels

Les inscriptions par liste, lors de campagnes spécifiques (formations à public spécifique ou Formation d'Initiative Territoriale) se font depuis GAIA - Accès Responsable. Vous trouverez ci-dessous un tutoriel pas-à-pas pour vous guider dans la marche à suivre.